EPIPHANIE 2023 | INFOS
POLOVERSE EVENT (stay in touch)
https://poloverse.net/t/epiphanie-bikepolo-weekend-2023/1666 VERSION FRANÇAISE
Soirées :
Vendredi 3 février : Soirée d'accueil @ place à définir
Samedi 4 février : Remise des lots @ Le 3 Pièces Muzik'Club ft. DJ
# Tournois :
Samedi 4 et Dimanche 5 février 2022
Format habituel
PRINCIPE DU TOURNOI ET DES LOTS
C’est très simple, attention : Pas de cadeaux … Pas de polo
Chaque équipe ramène un cadeau pour une autre. Chaque équipe recevra donc un cadeau.
(Le présent devra être signé de votre nom d’équipe et n’oubliez pas qu’une équipe est composée de trois joueurs, il est toujours difficile de diviser un seul cadeau en 3).
Comme d’habitude, les organisateurs seront eux, couverts de cadeaux.
PROGRAMME
Vendredi
Ceux qui veulent arriver le vendredi seront accueillis à bras ouverts pour des Throw-in au terrain Saint Exupéry, un peu de bricolage à l’atelier Guidoline, et boire une bière au Saxo
Samedi
8h00 : Rendez-vous au terrain du stade Saint Exupéry + petit déjeuner (café p’tit déj offert à tous les joueurs)
9h00 : Début des matchs (5 tours de swiss round)
12h00 : Repas offert pour tous les joueurs
19h00 : Fin des matchs
20h00 : Soirée échange des cadeaux au Bar Le 3 Pièces (nouveau bar, proche de l'ancien, place de l'hotel de ville)
Dimanche
8h00 : Rendez-vous au terrain du stade Saint Exupéry + petit déjeuner (café p’tit déj offert à tous les joueurs)
9h00 : Début des matchs (double élimination pour le top 16 de la veille)
12h00 : Un repas offert pour tous les joueurs
17h00 : fin des matchs
INSCRIPTION
Mercredi 04 janvier à 12:00 (GMT +1) heure française
Page pour les inscriptions
HÉBERGEMENT
Tous les joueurs participant au tournoi peuvent être hébergés.
FRAIS D’INSCRIPTION
25€ / Personne
L’inscription comprend le p’tit déj + le repas du midi pour les deux jours.
ENGLISH VERSION
# Parties :
Friday 3rd : Welcoming party @ TBA
Saturday 4th : Gifts giving @ Le 3 Pièces Muzik'Club ft. DJ
# Tournament :
Saturday 4th and Sunday 5th of February 2022
place : Stade Saint-Exupéry | Rouen (same as every year)
court: outdoort rink hockey with a roof, so we can play even if it rains or snows, or whatever can happen but don't forget your bonnet and mittens.
Principle of the tourney and gifts
It's easy: No gift = NO POLO
Each team brings a gift for another one. So each team will receive a gift from another one.
(Your gift has to be signed => « from 'team name' »).Keep in mind that a team is composed of 3 players, it's always hard to divide 1 item between 3 persons.
At the end, each team gets to pick one of the gifts under our Polo Christmas tree.
Schedule
Friday
Throw ins at the court, Bike fixing, Party at Le Saxo
Saturday
8:00am : Meeting at the « stade St Exupery » court and Breakfast (Free coffee and pastries for players)
9:00am : Beginning of the Swiss Round (5 rounds, 10 min games)
12:00am : Free Meal for players
7:00pm : End of the Games
8:00pm : Gift exchange PARTY at Le 3 Pièces (new pub, close to the old one)
Sunday
8:00am : Meeting at the « stade St Exupery » court and Breakfast (Free coffee and pastries for players)
9:00am : Beginning of the Double elimination (top 16 teams from the day before)
12:00am : Free Meal for players
5:00pm : End of the Games
REGISTRATION:
Registration will open on Wednesday 12th of December at 12:00 (GMT+1) meaning 11:00 am in London (GMT)
Registrations' page
The countdown refers to the server clock (GMT+1) so everybody will be allowed to fill the form at the same time.
When the countdown is over you can REFRESH (F5) the page and fill the form
Format
in reflection
Housing
we can house everyone
Registration fees
25€/person
Registration includes:
Saturday and Sunday
breakfast at the court
warm Lunch at the court